日本太陽公司有一個很有名的會議成本公式：會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間（小時）。平均工資乘以3，是因為勞動產值是平均工資的3倍，乘以2是因為參加會議要中斷經常性的工作。因此，參加會議的人越多，成本越高。如果開會的效率再不高，會議上經常扯閑話，對管理資源的浪費就更無法計算。
　　
　　更為嚴重的是，開會勢必會在某種程度破壞既有的規則。企業管理沒有規則可言，工作亦無秩序可循，亂象由此而生。經常開會容易形成“事事靠會議解決”的習慣，流程、職責、制度便會松弛。于是，制度規定對自己有用的便堅持，不利于自己的便尋找借口逃脫懲罰。會議太多，組織的驅動便不再由職責、流程、制度來驅動，而變成單純靠會議、靠人驅動，人走事停，人亡政息。這對處于完全競爭市場的企業，其后果何其可怕？
　　
　　如果建設有規范的職責和流程，普遍建立效率意識和規則意識，可以節省多少成本？如果能以職責和流程驅動而非會議驅動，把開會的時間用于工作，產品的產出和質量將會大幅提高。