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年文秘工作計劃

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年文秘工作計劃

在現(xiàn)實生活中,我們常常會面臨各種變化和不確定性。計劃可以幫助我們應對這些變化和不確定性,使我們能夠更好地適應環(huán)境和情況的變化。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質(zhì)量。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

文秘工作計劃篇一

工作計劃網(wǎng)發(fā)布文秘工作計劃范本,更多文秘工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關于《文秘工作計劃范本》文章,供大家學習參考!

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的'管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作計劃篇二

辦公室文秘一職,對我而言,有很大的意義。它能夠充分展現(xiàn)我的個人的理想和抱負。因此,我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作計劃篇三

新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

一直來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

文秘工作計劃篇四

轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:

以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料。4.負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求: (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。 二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

附送:

文秘應聘演講稿

文秘應聘演講稿

尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!首先我要感謝各位領導給予我這次鍛煉自己、展示自己的機會。此次體制改革工作是為了營造良好的選人用人機制,促進單位更好更快發(fā)展的有效舉措,我積極響應單位領導的號召,擁護、支持、參與這項工作。所以今天我很高興能參加到這一改革和競爭中來。雖然競爭也同時意味著一種責任和擔當,但這也是對我人生和工作的又一次挑戰(zhàn)。首先請允許我自我介紹一下,我叫王某,出生于80年4月,現(xiàn)年 歲,中共預備黨員,專科學歷。幾年來,對組織辦工作也有了一定的認識,組織辦工作“細”、“繁”、“雜”、“忙”,從事這項工作必須具備高度的責任感和全局觀念,而且時時處處應用綜合的眼光觀察和思考問題。正是組織辦一貫的優(yōu)良作風以及融洽和-諧的團隊精神,深深吸引了我,而且我覺得組織工作更能鍛煉我,因此我今天選擇組織辦文秘崗作為我競聘的崗位。若我能競職到此崗位,我將更加勤奮學習,全方位,全身心的努力,做好該崗位工作。

一是加強學習。特別是學習馬列主義、毛澤東思想、鄧-小-平理論,“三個代表”重要思想、“十七大”精神、文化知識及各項業(yè)務知識,做到有深厚的理論-功底和扎實的專業(yè)功底,以適應本職工作和時代需要。

二是不斷提高自身的調(diào)查研究能力和文字綜合能力。要想把組織文秘這一項的工作做好,業(yè)務進一步熟悉,就必須多深入基層開展廣泛的調(diào)查研究,掌握大量的 較強的政策水平、扎實的文字基礎和出眾的寫作能力,才能保證工作的正常開展和任務的及時完成。

三是工作中精益求精。身勤心細。無論是辦文,還是辦事,必須明辨是非,處置恰當。堅持嚴謹求實的作風,認認真真、踏踏實實地做好每一件事,逐步了解和熟悉工作方法與技巧。壓力與緊張令我深感責任之重大,團結與和睦則令我對未來的生活充滿信心。今天如果我能走上這個崗位,我將圍了,謝謝大家。==尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!我叫xxx,現(xiàn)年xx周歲,xxxx年參加工作,目前擔任xxxx公司xxxx職務。首先要感謝各位領導為我們搭建的展示自己的舞臺,提供的公開公平競聘的機會,這次競聘不僅說明秘書這一崗位重要,更加表明領導對從事這一崗位人員的重視!對我而言,也是一次鍛煉、提高的好機會。我誠懇接受各位領導對我的檢驗。此次參加競聘,我認為自己主要具備以下優(yōu)勢:

一是初步具備了秘書工作的基本素質(zhì)和工作能力。自參加工作以來,我一直從事文字工作,鍛煉培養(yǎng)了自己的文字寫作能力,掌握了公文寫作的基本要領,能夠獨立起草通知、通報、請示、報告、總結等公文,參與了xxxx、xxxx、xxxx等三本書的供稿工作,獲得了領導的認可,也鍛煉了自己的寫作能力。

二是我本人曾經(jīng)在xxxx等多個單位工作過,這些寶貴的工作經(jīng)歷使我具有較強的適應能力,決定了我比較容易進入工作角色,特別是曾經(jīng)在xxxx科室的工作經(jīng)歷,使我具備在領導身邊工作、為領導服務的經(jīng)驗,能夠更快地適應秘書崗位工作。

三是我本人具有愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的工作作風,能夠堅守踏踏實實做事,老老實實做人的原則,謙虛待人,謹慎辦事。有較強的組織紀律觀念和自我約束意識。在工作中我注重團結,顧全大局。在堅持原則的前提下,注意團結同志,不管在哪個崗位上,都能與同事們和-諧相處,融洽共事。最后一點,也是我認為的最重要的一點,我有干好秘書工作的信心和決心。如果我能夠通過此次競聘,成功走上秘書工作崗位,我將不斷加強學習,努力完善自己,提高秘書必備的三項能力。

一是提高辦事能力。就是要提高理解領會能力,迅速正確領會領導意圖,保證又好又快地完成領導交辦的工作。同時還要提高分析判斷能力,能夠分清主次和輕重緩急,做到急事爭辦,快事快辦、特事特辦,無論是辦文,還是辦事,做到明辨是非,處置恰當。

二是提高表達能力,包括口頭表達能力和書面表達能力。能說會寫是秘書的看家本領,在說話上,要保證言詞清楚、條理清晰、注意分寸。在寫作能力方面,目前我的文字寫作水平還有一定差距,在今后的工作中,我會努力加強學習,積累深厚的理論-功底和扎實的專業(yè)功底,擴大知識面,完善知識結構,提高公文寫作能力。多向領導、同事請

教學

習寫作經(jīng)驗,爭取在最短的時間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量,適應各方面的要求。

良的工作業(yè)績回報領導的信任,如果競聘不成功,我會認真總結,尋找不足,提高自己,在本職工作崗位做出成績,放出光彩。我的陳述完畢,謝謝大家。

文秘工作計劃篇五

新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

一直來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自己在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

文秘工作計劃篇六

轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求:

(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二) 提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的.機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

1是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

2是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

3是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

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文秘工作計劃篇七

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的.機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作計劃篇八

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之,秘書部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

文秘工作計劃篇九

在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

執(zhí)行細化后的各項例會制度。

本學期新頒布的'例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

文秘工作計劃篇十

對照“五好”企業(yè)黨組織考核細則,現(xiàn)將創(chuàng)建工作總結如下:

一、強化組織領導,狠抓班子建設

二、充分發(fā)揮黨員模范作用,努力營造一支好的黨員隊伍

三、以科學發(fā)展觀為動力,建立健全一套好的工作機制

五、關愛黨員,服務員工

四、積極抓好黨建工作,創(chuàng)造一流好的業(yè)績。

在加強我廠黨組織的思想、組織、作風和制度建設、院領導班子建設、干部隊伍建設、黨員隊伍和職工隊伍建設,以及思想政治工作和精神文明建設等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證。為此制定本工作計劃。

一、指導思想與工作方針

二、工作目標和主要任務

三、領導班子建設

四、干部和職工隊伍建設

五、黨員隊伍建設

六、黨風廉政建設

秘書需要有以下五方面的能力:

一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。

二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。

三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關系。

四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。

五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

作為文秘人員,其技術性、體力性的勞動并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡單,但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作,除了要善于把握時事政策導向外,還要善于在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。

“沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務,不找任何借口”的理念。因此,一個文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現(xiàn)著文秘工作的強弱,直接體現(xiàn)著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員,不僅必須具備扎實的專業(yè)知識技能和較好的文字功底,還應具備良好的心理素質(zhì)、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

二、當前辦公室文秘工作存在的問題

行業(yè)文秘工作也有了很大進步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認真思考。

一是忙于日常事務,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、企業(yè)文化、接待等綜合職責,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復雜的事務中,沒有把握住工作重點,有時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。

二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班,但效率不高、質(zhì)量不好、領導不滿意,嚴重影響了辦公室工作的開展。

三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識欠缺。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學過文秘專業(yè)知識,不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢,思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少,視野不開闊,工作思路不寬,知識更新慢,無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。

四是信息調(diào)研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調(diào)研的機會較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,卻沒有達到預期的最佳效果。

三、對做好辦公室文秘工作的思考

為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法,讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。

(一)進一步加強系統(tǒng)學習,提高綜合素質(zhì)

工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節(jié)、保證質(zhì)量”的要求,進一步加強對國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務知識等方面的學習,提高思想認識和政治敏銳性,學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學會“吸眾家之長,補一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育,進一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,在“精實”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。

(二)改進工作方法,提高辦事效率

辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。

以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。

針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,低調(diào)做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識,一絲不茍;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關系,有利于各項工作的開展。

四要抓住重點,做好辦公室服務工作。辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開,文秘先行。文秘人員在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是積極主動,做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以,在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。

(三)求實創(chuàng)新,做好企業(yè)宣傳工作

宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對塑造企業(yè)形象,促進企業(yè)改革,維護企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質(zhì),調(diào)動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務能力,又促進了文秘工作的開展。

文秘工作計劃篇十一

(1)做好開學、每周、期末的工作安排,確保上傳及時有效。

(2)根據(jù)學校部署,及時制作和分發(fā)學校日歷、員工名單、電話號碼和考勤表,使教師能夠更好地開展這項工作。

(3)認真準備各種會議。起草、打印、裝訂相關會議材料,安排場地,做好會議記錄,收集會議照片,及時發(fā)送會議簡報。

(4)管理好學校印章、介紹信、證件的保管和使用。做好登記和保留根系。

(5)認真做好學校20xx年度事記整理工作和師生獎勵登記加分工作。

(六)做好考勤工作。認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動教職工作積極性,將出勤與有效工作相結合。

(7)做好學校事務的公開工作。認真做好學校事務的公開工作,提高公平、公正、公開的透明度,及時在全校教職工中披露職稱晉升、年度考核等重大事項。

(6)做好文件的上傳和發(fā)布。及時收發(fā)書面和ov系統(tǒng)上的文件和通知應提交校長審核,并根據(jù)校長的審核意見傳達給負責校長和相關部門或通知相關教師。做好文件的接受、傳輸、催促、報告等管理工作。

(9)做好檔案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理,反映學校教學研究材料的水平,使檔案管理更加科學、標準化,做好檔案利用,更好地服務于教育、教學和各種工作。協(xié)助各部門按長、中、短期、永久、長期檔案分類。

(10)按時完成人事統(tǒng)計、學生保險及相關報表。為學校相關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。

(11)做好學校領導交辦的來信、來訪、接待和臨時工作。努力協(xié)助學校領導做好對外聯(lián)系和接待。

及時準確掌握學校各方面的工作動態(tài),及時向?qū)W校領導反饋信息,提出建議,為領導決策提供可靠依據(jù)。

認真學習相關政策法規(guī),進一步加強工作職能和責任,提高工作效率。充分調(diào)動辦公室全體員工的積極性,提高服務質(zhì)量,努力在服務中展示實力,在工作中形成動力,增加創(chuàng)新壓力,與人溝通凝聚力。

簡而言之,在新學期,辦公室全體員工將在學校的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,努力工作,默默奉獻,為學校的發(fā)展做出應有的貢獻!

文秘工作計劃篇十二

學生會日常事務的協(xié)調(diào);

學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;

學生會各部門活動資料歸類存檔;

各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

執(zhí)行細化后的各項例會制度。

本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。

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